Audit Facture Fournisseur
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- répondez aux questions en 2 minutes,
- recevez par mail un état des lieux de votre mode de fonctionnement,
- et en bonus un diagnostic de vos pratiques !
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1) Quel est votre volume mensuel de factures fournisseurs ?
2) Par quels canaux recevez vous ces factures (en pourcentage approximatif) ?
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Par email
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Par courrier
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Depuis un espace client
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En EDI
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Autre
3) Comment recevez-vous aujourd’hui les factures fournisseurs ?
Choisissez une réponse
Toutes les factures arrivent dans un canal unique ou très cadré, avec des règles de réception claires.
Les factures arrivent par plusieurs canaux, mais sont ensuite regroupées manuellement dans un espace commun.
Les factures ne sont pas centralisées. Elles sont conservées dans leurs différents canaux de réception et transmises à la comptabilité au fil des besoins.
4) Les règles de validation nécessaires au traitement des factures fournisseurs (doublon, écart, ..) sont-elles déjà identifiées ?
Choisissez une réponse
Oui, les règles sont identifiées et documentées
Partiellement
Non
5) Pensez-vous pouvoir centraliser l'ensemble de vos factures fournisseurs dans un processus unique d'ici le 1er septembre ?
Choisissez une réponse
Oui, le dispositif existe déjà ou est en cours de déploiement.
Une partie des flux est déjà centralisée mais des adaptations restent nécessaires.
Non, les factures arrivent encore par de nombreux canaux sans organisation commune.
6) Demain, avez-vous déjà identifié le logiciel qui va accueillir les factures fournisseurs ?
Choisissez une réponse
Oui et ce logiciel est déjà en place
Je ne suis pas encore sur(e), je n'ai pas encore eu une réponse sur toutes les fonctionnalités attendues pour être bien conforme.
Non, je n'ai pas encore identifié le logiciel à choisir
7) Quel est votre volume mensuel de factures clients ?
8) Quelle est la répartition de vos factures clients (en pourcentage approximatif) ?
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B2B France (assujettis établis en France)
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B2B international (UE & hors UE)
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B2C (particuliers)
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B2G (secteur public)
9) Aujourd'hui, comment envoyez-vous vos factures ?
Choisissez une réponse
Notre processus d'émission est déjà largement dématérialisé (EDI, chorus pro ...)
Nos factures sont numériques mais reposent encore principalement sur l'envoi de PDF par email.
Notre facturation repose encore majoritairement sur des échanges papier.
10) Votre base client est elle déjà à jour et fiable pour l'annuaire électronique ?
Choisissez une réponse
Les informations clients, siret et autres mentions importantes sont centralisées et à jour.
Le travail a démarré mais toutes les mentions obligatoires ne sont pas complétées / à jour.
Il n'y a pas eu de travail mené pour que la base de données clients soit à jour.
11) Les règles de traitement des litiges et anomalies sur les factures clients (rejet, écart de montant, erreur de données, contestation client, etc.) sont-elles déjà identifiées ?
Choisissez une réponse
Oui, les procédures sont définies, connues et appliquées par les équipes concernées.
Certaines règles existent mais elles ne sont pas encore formalisées ou harmonisées.
Non, les litiges sont traités au cas par cas sans procédure définie.
12) Votre solution est-elle conforme aux exigences de la réforme de la facturation électronique, tant sur le plan des formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) que sur celui des données et mentions obligatoires (SIREN/SIRET, adresse de livraison, nature de l'opération, données de e-reporting, TVA et autres mentions légales) ?
Choisissez une réponse
Oui, nous avons vérifié sa conformité et elle nous convient en termes de processus.
Partiellement, je n’ai pas encore eu toutes les infos.
Non, ma solution ne sera pas compatible ou ne me convient pas en termes de réponse.
13) Quel est votre chiffre d'affaire annuel ?
14) Quelle est la répartition de votre CA par typologie de client ? (Le total est en %)
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TPE
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PME -100 salariés
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PME +100 salariés
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ETI
15) Avez-vous engagé une démarche de préparation à la réforme avec des partenaires externes ?
Choisissez une réponse
Oui, avec plusieurs acteurs (expert-comptable, éditeur, prestataire…) et une vision claire du dispositif.
Des échanges ont eu lieu, mais sans cadrage précis ou sans décision structurée.
Non, aucune démarche engagée à ce stade.
16) Avez-vous commencé à adapter vos processus internes à la future gestion des factures avec vos collaborateurs ?
Choisissez une réponse
Un plan d'adaptation est défini et les équipes concernées sont déjà impliquées.
La réflexion est engagée nous n'avons pas encore formalisé cela par écrit
Non, aucune démarche engagée à ce stade.
17) Avez-vous déjà identifié une solution logicielle et/ou mandaté une Plateforme Agréée (PA) ?
Choisissez une réponse
Oui, les 2 sont choisies
C'est en cours ou une seule des 2 a été choisie
Non, rien n'a été défini
18) Si non, dans quel délai souhaitez-vous être prêt ?
Choisissez une réponse
1 à 2 mois
3 à 6 mois
Aucun délai n’a été défini
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